Quando si comincia a creare una presentazione commerciale, una delle prime domande che ci si pone è: “Quante slide dovrei inserire?”. Anche se potrebbe sembrare una domanda semplice, la risposta è…… dipende da vari fattori.
A differenza delle presentazioni personali o da “palcoscenico”, dove l’attenzione è spesso guidata dalla performance del relatore e dalla durata, una presentazione aziendale o commerciale ha uno scopo molto più concreto: presentare un’azienda o prodotto, convincere un cliente o illustrare dati rilevanti in modo professionale.
Non esiste un numero perfetto di slide
Il mito di un numero ideale di slide (come la regola 10/20/30 di Guy Kawasaki per le presentazioni pitch) non si applica sempre nel contesto delle presentazioni commerciali.
In queste, l’importante non è il numero delle slide, ma la chiarezza e l’efficacia con cui si presenta il messaggio. Devi concentrarti sul raccontare la storia del tuo prodotto o servizio nel modo più chiaro, lineare e convincente possibile, evitando sovraccarichi di informazioni.
La regola “un’idea per slide”
Un principio fondamentale per una buona presentazione commerciale è quello di dedicare una slide a ciascun concetto o idea principale. Non bisogna cercare di comprimere troppe informazioni in una singola slide. Ognuna dovrebbe veicolare un messaggio chiaro e specifico.
Ad esempio, se stai presentando un prodotto o un servizio, ogni caratteristica o vantaggio potrebbe avere il suo spazio dedicato, con elementi grafici e testuali che rafforzano il messaggio senza confondere l’interlocutore.
Questo approccio aiuta a mantenere l’attenzione del pubblico e a rendere più fluida la presentazione, specialmente quando si tratta di argomenti complessi come dati finanziari o risultati di un progetto. Le slide sovraccariche di informazioni, infatti, rischiano di distrarre e confondere.
Adattare il numero di slide alla struttura della presentazione
In una presentazione commerciale, la struttura e il contenuto sono la cosa più importante. Generalmente, una presentazione efficace non ha uno schema ben preciso ma degli argomenti da affrontare. Tra questi troviamo:
- Problema e soluzione
- Analisi del problema: Dedica una slide per illustrare chiaramente il problema o la necessità del cliente. Usa grafici o dati concreti per enfatizzare l’urgenza o l’importanza della questione.
- La tua soluzione: Ogni elemento chiave della tua soluzione dovrebbe avere la propria slide. Questo approccio permette di approfondire in modo graduale ogni vantaggio o funzione del prodotto/servizio, evidenziando come risolva il problema del cliente.
- Vantaggi competitivi e risultati attesi
- Vantaggi: Mostra cosa differenzia il tuo prodotto o servizio rispetto alla concorrenza. Ogni vantaggio può essere visualizzato in modo semplice e immediato, ad esempio tramite elenchi puntati o tabelle di confronto.
- Risultati: Qui puoi illustrare i risultati attesi o esempi di successo. I case study o i dati statistici possono avere una slide ciascuno, in modo da dare al cliente prove concrete di come la tua soluzione funziona in situazioni reali.
- Riprova sociale e “curriculum” dell’azienda
- Chi sei tu per dirmi questo: mostra al tuo cliente chi sei e come la tua esperienza, i tuoi lavori passati o le due connessioni possano agire da garanzia per la buona riuscita di una collaborazione.
Semplicità e chiarezza
In una presentazione commerciale, è importante che ogni slide sia visivamente pulita e semplice. Troppo testo, troppi grafici o un sovraccarico di informazioni rischiano di far perdere il filo al cliente.
Prediligi l’utilizzo di immagini, infografiche e dati essenziali per supportare il tuo discorso senza distrarre il pubblico. Ricorda che la slide non deve raccontare tutto, ma deve essere un supporto alla vendita.
Ogni presentazione ha un ritmo diverso
Un altro aspetto fondamentale è che non tutte le slide richiedono lo stesso tempo per essere presentate. Alcuni concetti possono essere spiegati velocemente, mentre altri necessitano di un approfondimento maggiore. È importante avere un ritmo dinamico, senza fermarsi troppo su una singola slide e senza correre troppo su slide fondamentali.
Se sai di avere 30 minuti per la presentazione, non devi necessariamente creare 30 slide. L’importante è distribuire il tempo in modo adeguato tra le varie sezioni della presentazione. Una slide può richiedere pochi secondi, mentre un grafico complesso o un case study potrebbe richiedere più tempo per essere spiegato nel dettaglio.
Slide più leggere, messaggio più forte
Ricorda che l’obiettivo di una presentazione commerciale non è impressionare con il numero di slide o la complessità delle stesse, ma piuttosto con la chiarezza e la forza del messaggio. Un contenuto visivamente pulito e ben organizzato non solo aiuta il pubblico a rimanere concentrato, ma trasmette anche un’immagine di professionalità e cura.
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In conclusione, la risposta alla domanda “quante slide dovrei avere nella mia presentazione commerciale?” è che non esiste un numero perfetto. Il focus dovrebbe sempre essere sulla qualità e l’efficacia del messaggio, non sulla quantità. Segui una struttura chiara, prediligi la semplicità e dai a ogni idea lo spazio necessario per essere compresa appieno.
Se hai bisogno di supporto nella creazione di presentazioni commerciali efficaci, Presentor è qui per aiutarti a rendere il tuo messaggio chiaro, convincente e visivamente d’impatto.
