Come e quanti case study inserire nella tua presentazione

I case study sono strumenti potentissimi all’interno di una presentazione, sia che tu stia cercando di convincere un potenziale cliente, un investitore o un partner commerciale. Servono non solo a dimostrare la tua credibilità, ma anche a far percepire il valore reale che il tuo prodotto o servizio può offrire.

Tuttavia, la domanda che molti si pongono è: quanti casi studio dovrei includere in una presentazione e come farlo nel modo giusto?

Perché inserire i case study?

Un case study è una testimonianza tangibile che dimostra il successo ottenuto grazie alla tua soluzione. È il momento in cui puoi “suonare la tua tromba”, per dirla in termini più informali, senza sembrare eccessivamente autoreferenziale.

Il 78% degli acquirenti B2B utilizza i casi studio come parte integrante delle loro ricerche pre-acquisto, e inserire degli esempi di successo nella tua presentazione può essere decisivo per conquistare la fiducia di chi ti sta ascoltando.

Quando inserisci un case study, stai dicendo implicitamente al tuo pubblico: “Non dovete fidarvi solo di me, ecco le prove di ciò che abbiamo già realizzato con altri clienti”. Questo ti permette di superare la barriera della credibilità, aggiungendo un contesto emozionale che aiuta il tuo pubblico a identificarsi nei successi descritti.

Quanti casi studio inserire?

La risposta dipende dalla natura e dallo scopo della tua presentazione. In generale, la regola d’oro è la qualità > quantità. Ecco alcune linee guida per decidere quanti case study includere:

1. Presentazioni brevi (5-10 minuti): In una presentazione di questo tipo, è consigliabile includere uno o massimo due case study. Questi dovrebbero essere esempi estremamente rilevanti per il pubblico, capaci di trasmettere immediatamente il valore della tua offerta. Il focus deve essere sui risultati concreti e misurabili, accompagnati da una narrazione efficace che coinvolga emotivamente chi ascolta.
2. Presentazioni più estese o complesse (oltre 20 minuti): Se la tua presentazione è più lunga e dettagliata, puoi inserire tre o quattro case study, possibilmente suddivisi per tipologie di soluzioni o settori diversi. In questo modo, potrai mostrare la tua versatilità e la capacità di ottenere risultati in vari contesti.
3. Presentazioni tecniche o per investitori: In contesti altamente tecnici, come presentazioni per investitori o partner commerciali, è fondamentale includere più dati e metriche dettagliate. Anche in questo caso, tre o quattro case study ben selezionati e arricchiti da numeri e dati precisi possono fare la differenza.

Come strutturare e inserire un case study

Indipendentemente dal numero di casi studio che decidi di includere, è importante che siano strutturati in modo da raccontare una storia chiara e coinvolgente. Ecco una struttura semplice, ma efficace:

1. Imposta la scena: Introduci brevemente chi è il cliente, il settore in cui opera e la problematica specifica che stava affrontando. Devi catturare subito l’attenzione del tuo pubblico, facendo capire perché questo esempio è rilevante per loro.
2. Sfida o problema: Descrivi il problema principale del cliente prima di adottare la tua soluzione. Qui è importante creare un collegamento emotivo: il tuo pubblico dovrebbe identificarsi con la sfida descritta e percepire l’urgenza della situazione.
3. La soluzione: Spiega quale soluzione hai proposto, evidenziando il tuo approccio unico. Non devi limitarti a dire cosa hai fatto, ma anche come hai pensato e affrontato le criticità. Se ci sono stati errori, racconta come li hai superati, poiché questo dimostra trasparenza e capacità di problem solving.
4. I risultati: Fornisci dati concreti. Aumenti nelle vendite, miglioramento delle performance aziendali, risparmi sui costi o incrementi nella produttività.

Questi numeri rendono tangibile il successo della tua soluzione. Se possibile, lascia che sia il cliente a testimoniare direttamente attraverso citazioni o video.

Dove e quando inserire i casi studio

Il momento ideale per inserire un case study in una presentazione è dopo aver presentato la tua soluzione, quando il pubblico ha già capito cosa offri e perché potrebbe essere interessante per loro. A questo punto, il caso studio serve a consolidare la tua proposta con prove concrete. È utile inserire il primo case study verso metà presentazione e lasciare eventualmente altri verso la fine per chiudere con un impatto emotivo forte.

Il metodo per una presentazione completa

Utilizzare un metodo strutturato e coerente è essenziale per massimizzare l’impatto dei casi studio. Non si tratta semplicemente di elencare successi passati, ma di creare una narrazione che risuoni con il tuo pubblico. Un case study ben integrato in una presentazione non solo rafforza la tua credibilità, ma dimostra in maniera tangibile come la tua soluzione possa risolvere problemi simili a quelli affrontati dal tuo potenziale cliente.

Il metodo Presentor ti aiuta proprio in questo: costruire presentazioni che non siano solo visivamente accattivanti, ma che utilizzino i case study come strumenti di persuasione efficaci. Grazie a un approccio che combina storytelling e strategia commerciale, il metodo ti guida a identificare e presentare quei dettagli che possono fare la differenza nel convincere il tuo pubblico. Con il nostro metodo, ogni caso studio diventa una leva per dimostrare il valore della tua offerta e rafforzare la fiducia di chi ti ascolta.